أيام التشريق. كم عدد أيام التشريق في الحج

 درس مبادئ تصميم مستندات الأعمال أول ثانوي ف 3 

ستتعرف في هذا الدرس على عناصر تصميم المستند، وبرنامج التصميم مستندات الأعمال سكربيوس (Scribus)، وبشكل أكثر تحديدا، كيفية إنشاء واعداد مستند جديد واعداد التفضيلات في سكربيوس.

عناصر تصميم المستند

إن المستند المصمم بدقة يوفر للقارئ الشعور بالثقة عند قراءته، وبعد إنشاء مستند جيد التصميم أمرا سهلا في برنامج معالجة النصوص، من خلال اتباع مبادئ معينة والاستفادة من بعض العناصر مثل النصوص والخطوط المساحات الفارغة، الألوان العناصر المرتبة، القوائم والجداول، يمكنك التعامل مع هذه العناصر باستخدام برامج التصميم مثل سكربيوس

طباعة النص

طباعة النص هي من ترتيب الحروف والنصوص بطريقة تجعل المستند مقروء وواضح وجذاب بصرنا للقارئ بالنظر إلى النص، يجب أن يكون تصميمه دقيقا مع التركيز على استخدام أنماط النص مثل الخط الغامق أو المائل أو المسطر لجذب انتباه القراء دون الإفراط في استخدامها. ينصح بالخط المائل للعبارات القصيرة (مثل الاقتباسات المباشرة)

تصنف الخطوط إلى مجموعات متنوعة من الخطوط المترابطة معا وفق تصنيفين رئيسين:

النوع

) ، Times New Roman Garamond Cambria): Serif 

وغيرها

النوع ، Arial Calibri Helvetica) Sans Serif وغيرها

حيث 

يتناسب نوعا الخطوط serif و Sans Serif مع مستندات الأعمال، ولكن خطوط Sans Serif لا تعتبر خيارا جيدا في الصفحات التي تحتوي على الكثير من النصوص، حيث يوصى باستخدامها مع العناوين القصيرة والتعليقات المختصرة، أما خطوط Serif فتعتبر أكثر سهولة في القراءة ضع في اعتبارك أنه لا ينبغي استخدام أكثر من خطين في المستند

بالنسبة للغة العربية، يمكنك استخدام خطوط مثل تایمز نیو رومان )Times New Roman 

للمستندات الرسمية وخطوط بسيطة مثل کاليبري (Calibri)، دبي (Dubai) للمستندات غير الرسمية

هناك عدة اعتبارات يجب أخذها بالحسبان فيما يتعلق باستخدام النص والخطوط عند تصميمك للمستند وهي كالتالي 

١.العناوين الرئيسة والعناوين الفرعية

وهي بمثابة إرشادات التصفح للقارئ عند استخدامها بشكل فعال، يمكن استنباط الهدف من المستند بأكمله وتوجيه القارئ لأهم النقاط مباشرة، بينما تسهم العناوين الفرعية في تجزئة مقاطع النصوص الطويلة غير المريحة في القراءة يجب التنسيق العناوين الرئيسة والعناوين الفرعية بخط عريض فقط، دون استخدام التسطير في نفس الوقت واستخدام مسافة متساوية. من الفقرة الجميع العناوين الرئيسة والعناوين الفرعية

٢. التباعد النص (Test spacing)‏

عند استخدام برامج التخطيط والتصميم الأكثر تقدماء يمكن ضبط المسافة بين الأحرف والكمالك والأسطر للحصول على بعض التأثيرات التي تريح النظر وتسهل قراءة المستند يوصى يتجنب التعديلات اليدوية على إعدادات تباعد النص

٣ حجم الأحرف (Letter‏

يجب أن يكون الحروف كبيرة بما يكفي لقراءتها بسهولة

المساحات الفارغة

تشير المساحة الفارغة إلى أجزاء الصفحة التي لا يوجد بها نص أو صور، ويطلق عليها أيضا اسم المساحة البيضاء أو المساحة السلبية تفصل المساحات الفارغة بين الفقرات وتوفر هوامش الحواف الصفحات تستخدم هذه المساحة لإعطاء شعور بالراحة للقاري، حيث أن تراكم الكثير من العناصر في الصفحة يؤدي إلى الإرباك وتشتت الانتباه عن محتوى المستند ومظهره العام - استخدم المساحة الفارغة أيضا لتوجيه القارئ إلى أجزاء مهمة من المحتوى كما يمكن أن تتخلل الفقرات الطويلة بعض المساحات والأسطر الفارغة التلاقي مشكلة تراص الكلمات والأسطر وتسهيل القراءة

الألوان

تستخدم الشركات أو المؤسسات مجموعات من الألوان في شعارها أو في تصميم مستنداتها للتعبير عن هويتها، وفي نقل رسائل محددة

إلى عقل المشاهد على سبيل المثال، إذا كانت مستندات شركة أو شعارها يتميز باللونين الأصفر والأزرق فعندما يرى العميل هذه

الألوان سيتذكر في ذهنه الشركة المحددة، ولذلك تعتمد كل شركة على لوحة الوان فريدة خاصة بها حيث تشكل الألوان هويتها

العناصر المرئية

تشير العناصر المرتبة إلى أي كائن رسومي أو صوري في المستند، مثل الصور الفوتوغرافية والرسومات والرسوم التوضيحية أو البيانية والمخططات، ويتم استخدام هذه العناصر في المستند تجذب انتباه القارئ ولدعم أو تلخيص أو تقديم شرح يتعلق بالموضوع العام

يعتبر الفرق بين التصميم الجرافيكي والرسومات التوضيحية في استخداماتهما. عادة ما ينظر إلى التصميم الجرافيكي على أنه فن تجاري، بينما ترتبط الرسومات التوضيحية بالفنون الجميلة أصبحت هذه الفروق أقل وضوحا بمرور الوقت لأنها في بعض الأحيان تميل إلى التداخل

العناصر المرئية الأكثر شيوعا هي

١ الصور الفوتوغرافية 

وهي صور حقيقية الأشياء أو مواقف محددة تمنح المستند ميزة الواقعية، ولكن  العيب الوحيد بها هو التفاصيل الدخيلة التي قد تظهر في الصورة والتي قد تبعد القارئ عن الرسالة الأساسية للمستند

٢ الرسوم التوضيحية

المستخدم الرسومات أو الرسوم التوضيحية لتمثيل أشياء غير واقعية أو أشياء حقيقية يصعب تصويرها. يمكن للرسومات أن تظهر الأجزاء التي يحتاج القارئ  إلى رؤيتها فقط مما يتيح التخلص من التفاصيل الزائدة وابراز ما يجب التأكيد عليه، ويجب أن تكون الرسوم التوضيحية أيضا واضحة ومعبرة

٣ المخططات والرسوم البيانية

تستخدم مثل هذه المخططات الإظهار معلومات إحصائية على شكل

معلومات مرتبة يسهل فهمها، يجب أن تكون الرسوم البيانية والمخططات واضحة وسهلة الفهم بالنسبة للقارئ 

ويجب أن تتميز هذه المخططات والرسوم أيضا بعناوين مختصرة ومفهومة ويشرح مختصر للرموز المستخدمة تأتي هذه المخططات بأشكال مختلفة بناء على نوع المعلومات التي يتم إيصالها، ومن أكثرها المخططات العمودية والدائرية

القوائم والجداول

العد القوائم وسيلة فعالة جدا في جذب عين القارئ ولكن الإفراط في استخدامها تضعف من تأثيرها. فالمستندات المعبأة بالكثير من

القوائم تعد غير مجدية وتصلب على القارئ معاينتها، غالبا ما تعد الجداول بديلا مناسبا عن القوائم بالإضافة إلى أنها طريقة منظمة

التنسيق المعلومات، ويمكن إضافة فراغات إضافية حول المعلومات لجعلها أسهل للقراءة، كما يمكن تمييز الصفوف الرئيسة بتظليلها.

برنامج سكريبوس التصميم مستندات الأعمال

هناك العديد من البرامج التصميم مستندات الأعمال منها المجانية وغير المجانية ومفتوحة المصدر ومغلقة المصدر، مثل برنامج سكريبوس (Scribus) والذي ستخدمه في هذا الدرس وهو برنامج مجاني، بينما يعد برنامج إن ديزاين (InDesign) غير مجاني

برنامج سكريبوس (Scribus) هو برنامج نشر مكتبي مجاني ومفتوح المصدر، مصمم للتخطيط والطباعة وإعداد الملفات للاستخدام الاحترافي ستستخدمه لتصميم مستندات الأعمال، ويمكن تحميله من خلال رابط موقع https://www.scribus.net/downloads/‏

واجهة البرنامج

تكون 

١شريط أدوات سكريبوس الأساسي

٢مستند جديد 

٣إعدادات صفحة المستند الجديد

٤أدوات التكبير والتصغير

إنشاء مستند جديد

الخطوة الأولى التي يجب عليك القيام بها عند استخدام سكريبوس في تعيين حجم المستند الجديد، بناءً على المشروع الذي تريد إنشاءه.

لإنشاء مستند جديد

افتح برنامج سكربيوس

من علامة تبويب File (ملف) .

اضغط على New (جديد) .

من نافذة New Document مستند جديد)، حدد A4.‏

سيظهر المستند الجديد .

إعداد المستند والتفضيلات

بعد إنشاء المستند الجديد، فإن الخطوة التالية هي إعداد بعض عناصره، مثل الهوامش وخيارات الحفظ، حتى يتم تطبيقها. تلقائي للمستند بأكمله، إضافة إلى ذلك، يمكنك تعيين بعض التفضيلات الأخرى، مثل اللغة التي ستستخدمها في مستندك 

لتعيين اللغة

من علامة تبويب File (ملف) . اضغط على Document Setup (إعداد المستند)

.اختر . Document Setup 

 (إعداد المستند). .

من علامة تبويب General (عام). حدد Arabic (العربية) . اضغط على OK (موافق) .

لتعيين هوامش الصفحة

من علامة تبويب File (ملف) . اضغط على Document Setup إعداد المستند) 

اختر

‏Document Setup

  (إعداد المستند). .

من علامة تبويب

‏Margins & Bleeds  الهوامشي وتجاوز الهوامش)  عين الهوامش التي تريدها . اضغط على OK (موافق).

هنا يمكنك ضبط هوامش الصفحة وإجراء تغييرات تلقائية على جميع الصفحات 

التعيين خيارات الحفظ التلقائي والتراجع

من علامة تبويب File (ملف)، اضغط على Document Setup (إعداد المستند) .

اختر Document Setup (إعداد المستند) .

 من علامة تبويب Saving & Undo الحفظ والتراجع)، حدد خيار  Enable automatic saving of documents تمكين الحفظ التلقائي للمستندات، وخيار Enable undo/redo System لتمكين نظام التراجع / الإعادة) . اضغط على OK (موافق) .

التعيين الشبكة

من علامة تبويب File (ملف) . اضغط Preferences (تفصیلات). . حدد Guides الأدلة

من علامة تبويب Placement تعيين الموضع 

حدد مسافات شبكتك . اضغط على OK (موافق) .

يمكن استخدام هذا البرنامج دون اتصال بالإنترنت عند تصميم النماذج .

ليس من الضروري عرض الشبكة يمكنك العمل مع الأدلة أو الشبكة الإنشاء التخطيط حيث إنها مسألة تفضيل شخصي

لتعيين أدلة الصفحات:

من علامة تبويب File (ملف) اضغط )على ( Preferences تفضيلات  حدد Guides (الأدلة) . من علامة تيوتب Visibility (الرؤية) . حدد جميع الخيارات . الضغط على OK (موافق) .

عند اختيار جميع خيارات الرؤية يتم عرض كل شيء في صفحاتك ادله، هوامش وشبكات جميع هذه العناصر مفيدة للغاية في تنظيم وتخطيط النص